Các bước căn bản để sử dụng máy photocopy cho người mới

admin 26/09/2022 11:16 Tin tức

Bạn là người mới bắt đầu sử dụng máy photocopy, chắc hẳn không khỏi những bỡ ngỡ, thắc mắc xung quanh việc vận hành thiết bị này. Đừng lo, hãy để Thái Thịnh Huy giúp bạn làm chủ công nghệ với cách sử dụng máy photo cho người mới chi tiết trong bài viết dưới đây.

Khởi động máy photocopy

Muốn sử dụng máy, trước tiên bạn cần khởi động máy photo trước. Các thao tác đầu tiên bạn cần thực hiện như:

Cắm nguồn điện bật/tắt

Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan.

Trường hợp không sử dụng trong thời gian dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như tuổi thọ của máy photo.

Sau khi bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để bắt đầu hoạt động sao chép.

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy bạn cần biết

Màn hình cảm ứng: Dùng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác.

Phím Box: Dùng để vào chế độ box.

Phím Access: Khai báo mật mã khi máy ở chế độ cài mật khẩu.

Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan.

Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan.

Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy.

Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định.

Phím Stop: Chấm dứt quá trình thực hiện copy.

Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.

Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.

Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.

Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước khi tin số lượng bản lớn.

Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.

Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.

Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.

Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.

Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.

Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.

Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra khi cần thiết.

Phím Enlarge Display: Chức năng phóng to màn hình của máy.
Phím RESET: Đưa máy trở về chế độ mặc định.
Phím Interrupt : Tiến hành tạm dừng chu trình copy hiện hành để máy tiến hành một việc khác. Muốn quay lại công việc copy lúc ban đầu nhấn lại Interrupt một lần nữa.
Công tắc nguồn phụ dùng để tắt máy tạm thời. Cho nên, khi có Fax được gửi đến máy vẫn nhận, khi bật công tắc bản Fax gửi đến sẽ được in ra.
Phím STOP : Dùng để chấm dứt quá trình copy đang thực hiện.
Phím START : Dùng để bắt đầu chu kỳ copy.
Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.
Đèn báo Main Power: Đèn sẽ sáng xanh khi ta bật công tắc của nguồn chính.
Khung phím số: Khai báo bản cần copy và nhập các chức năng số khác.
Phím MODE CHECK: Để kiểm tra các cài đặt người dùng. Từ màn hình đã thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình hiện có.
Phím CLEAR (C): Để xóa số bản đáng copy về 1 (nút này cũng dùng xóa các cài đặt số khác khi thiết lập chương trình trên máy).
Phím Utility/Counter: chuyển màn hình về Utility/Counter.
Phím Contrast: Dùng chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng của máy.
Phím Mode Memory : Chức năng lưu lại các thiết lập đã copy và gọi ra khi cần thiết. (Có thể gọi là bộ nhớ tạm thời của máy).
Phím Enlarge Display: Phóng to màn hình cảm ứng của máy.
Phím Accessibility: thiết lập các chức năng cho người sử dụng trên màn hình cảm ứng.
Màn hình cảm ứng trên máy dùng để thực hiện các cài đặt cho người dùng. Thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác nhau…
Phím Access: Là phím khai báo mật mã khi máy đang ở chế độ cài đặt mật khẩu.
Phím Box: là phím dùng để vào chế độ Box.
Phím Extra Scan: Dùng trong chế độ Extra Scan.
Phím Fax/Scan: Dùng trong chế độ Fax/Scan.
Phím Copy: Dùng để vào chế độ Copy (Mặc định của máy là chế độ Copy).

Note : Nếu quý khách vẫn không thể sử dụng được máy photo sau khi đọc bài viết này của chúng tôi. Thì có thể tham khảo dịch vụ cho thuê máy Thái Thịnh Huy. Nhân viên kỹ thuật của chúng tôi sẽ đến tận nơi lắp đặt, và hướng dẫn sử dụng máy cụ thể.

Bước 1: Khởi động máy photocopy

Đầu tiên, hãy kiểm tra xem máy đã được cấp nguồn điện chưa. Nếu rồi thì bạn bấm vào nút nguồn của máy. Trong trường hợp chưa cấp nguồn thì bật công tắc ở bên cạnh máy, để khởi động lên.

Bước 2: Đặt tài liệu copy lên mặt kính

Đặt tài liệu copy lên mặt kính, trong đó mặt cần copy úp xuống mặt kính. Khi đó, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy bạn đã đặt đúng tài liệu, tiếp đến là đậy nắp, để thiết bị nhận diện bản in.

Bước 3: Chọn số lượng và màu sắc

Bạn muốn photo 1 bản hay nhiều bản ? Để thực hiện được điều này, bạn cần lựa chọn các con số trên bảng điều khiển.

Lưu ý với các tài liệu dày và cần photo thành nhiều bản, hãy sử dụng chế độ chia bộ. Kỹ thuật này sẽ đảm bảo tài liệu khi copy ra đúng thành bản, tránh trường hợp bạn phải dành thời gian để sắp xếp lại tài liệu.

Bước 4: Chọn kích thước giấy

Sau khi đã khai báo xong số lượng bản in, tiếp đến các bạn cần chọn kích thước giấy. Thông thường, các máy photo sẽ cài đặt mặc định kích thước chuẩn khổ giấy là 8.5 x 11 inch. Nếu bạn muốn loại kích thước khác thì có thể cài đặt loại giấy trong 1 khay giấy trên máy.

Bước 5: Hoàn thành thao tác copy

Cuối cùng là hoàn thành thao tác copy. Ở bước này, bạn chỉ cần nhấn “Copy” để máy thực hiện công việc của mình. Khi đó bạn sẽ thấy những bản tài liệu ở phía trước của máy.

Trong trường hợp bạn photo nhiều bản nhưng yêu cầu của bản in không đúng như mong muốn thì hãy dừng quá trình copy bằng cách nhấn “Stop”. Sau đó, điều chỉnh lại các thông số theo yêu cầu.

Những thao tác cơ bản trên máy photocopy

Để quá trình photocopy được hiệu quả, đáp ứng tốt công việc. Bạn nên nằm lòng những thao tác cơ bản trên máy sau đây:

Control Panel: Dùng để thiết lập các thông số khác nhau và thực hiện vận hành máy, chẳng hạn như bắt đầu copy.

Phím Box: Dùng để vào chế độ Box. Khi máy đang ở chế độ Box, phím này sẽ sáng màu xanh lá.

Phím Access: Nếu máy bị khóa mã, nhấn phím này sau khi nhập tên và mật mã để sử dụng máy.

Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan. Khi máy đang ở chế độ Fax/Scan, phím này sẽ sáng màu xanh lá.

Phím Extra Scan: Chế độ Extra Scan. Khi máy đang ở chế độ Extra Scan thì phím này sẽ sáng màu xanh lá.

Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy. Khi máy đang ở chế độ Copy phím này sẽ sáng màu xanh lá.

Phím Reset: Đưa máy về chế độ mặc định.

Phím Stop: Dừng hoạt động copy.

Phím Start: Bắt đầu hoạt động chu kỳ copy.

Phím Interrupt: Tạm dừng chu trình copy hiện hành và bắt đầu một việc khác. Nếu muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa.

Công tác nguồn phụ: Dùng để tắt máy tạm thời. Khi có fax đến máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi đến sẽ được in ra.

Phím Proof Copy: Nhấn phím này để in kiểm tra trước một bản trước khi in với số lượng lớn.

Phím Mode Check: Kiểm tra lại các cài đặt của người dùng. Từ màn hình ta có thể nhập các chương trình copy hoặc thay đổi các chương trình có sẵn.

Phím Clear (phím C): Dùng để xóa bản copy cũng như các cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy.

Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh khi công tắc nguồn chính được bật.

Khung phím số: Dùng để khai báo các bản cần copy và nhập các chức năng khác.

Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter.

Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng.

Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Dùng để lưu lại các thiết lập copy và gọi ra khi cần.

Phím Enlarge Display: Để phóng to màn hình cảm ứng.

Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình cảm ứng.

Trong quá trình sử dụng máy, để nâng cao tuổi thọ của thiết bị cũng như hạn chế những hư hỏng xảy ra, ngay từ khi bắt đầu sử dụng các bạn nên lưu lý một số vấn đề sau: